一家專注于消費(fèi)者創(chuàng)造的營銷材料的全球在線零售商需要一種更好的方法來管理其 軟件 環(huán)境。該公司采用分散模式,其中包括由企業(yè)團(tuán)隊(duì)支持的一系列自主業(yè)務(wù)單元。
雖然這種獨(dú)特的業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)促進(jìn)了創(chuàng)新,但它在管理整個公司的 軟件 資產(chǎn)方面提出了重大挑戰(zhàn)。沒有個人或團(tuán)隊(duì)對 軟件 環(huán)境負(fù)責(zé)。結(jié)果是許可證被過度使用或未充分利用,尤其是在與組織的 相關(guān)的 軟件 資產(chǎn)方面, 正在注意到這一點(diǎn)。
該公司被要求在 30 天內(nèi)自我認(rèn)證合規(guī)性,否則將面臨被微軟正式審計的風(fēng)險,這一過程將花費(fèi)數(shù)千美元,甚至數(shù)百萬美元。
引進(jìn)微軟專家
這家零售商立即意識到審計過程對其現(xiàn)有內(nèi)部員工來說過于繁重。它需要一個 許可專家團(tuán)隊(duì),他們可以指導(dǎo)員工完成審計過程并幫助他們更好地管理整個 環(huán)境。
知道我們是微軟全球領(lǐng)先的授權(quán)經(jīng)銷商,擁有 13 項(xiàng)金牌能力和 500 多項(xiàng)認(rèn)證如何得到Adobe授權(quán)出售軟件如何得到Adobe授權(quán)出售軟件,公司選擇了我們。我們對微軟環(huán)境和全球資源的了解也是幫助其決策的一個原因。
獲得對許可證管理的控制權(quán)
我們專門的供應(yīng)鏈優(yōu)化團(tuán)隊(duì)從對客戶的全面軟件 視圖開始。我們花了幾個月的時間試圖弄清楚客戶被授權(quán)了什么,它實(shí)際上是什么,以及如何彌合差距。
客戶的官方 許可聲明 (MLS) 顯示了整個公司的批量許可。但是,由于公司的分散模式,我們的團(tuán)隊(duì)需要與客戶一起確定哪些采購屬于哪個業(yè)務(wù)部門。.
我們還需要確定哪些實(shí)體因出售或解散而不再適用。此外,某些業(yè)務(wù)單位一直在單獨(dú)購買許可證,因此我們的團(tuán)隊(duì)必須調(diào)查和了解這些單位購買情況。
經(jīng)過這個過程,我們將其擁有的許可證授權(quán)按照標(biāo)準(zhǔn)化的名稱、版本和數(shù)量進(jìn)行了整理,幫助公司全面了解和掌握授權(quán)情況。