在日常工作中，經(jīng)常會出現(xiàn)文件格式不正確，無法打開的情況。如何處理這種情況？

在排除文件損壞的可能性之前，我們需要知道很多文件打不開是有原因的。

以word為例，word的格式不同于doc和docx。前者是2003版，后者是2007年以后的版本，這種情況打不開的時候，多半是2007年以后的版本嘗試打開的版本，很可以理解。

因為它是向后兼容的用adobe軟件打不開文件格式，所以您可以打開以前版本中的文檔，但舊版本無法打開。

在這種情況下，您可以選擇：

一、下載 或以上。

可以選擇下載整個套件，可以更新升級到365 Plus或者2016，這樣word、excel、ppt都可以正常打開，以后不會出現(xiàn)類似問題。

二、下載 兼容套件。

相當(dāng)于在原來的2003版本基礎(chǔ)上打了補丁。這種方法是權(quán)宜之計用adobe軟件打不開文件格式，不能徹底解決問題。打開2007版文件時，一開始轉(zhuǎn)換需要一段時間。但總比不能打開文件要好。

三、下載使用金山wps系列軟件。

是國內(nèi)最好的軟件。它與所有文件完全兼容，并且易于使用。類似的操作與 軟件 非常接近。

四、保存時另存為低級版本。

還有一種方法適合你，就是當(dāng)你知道對方打不開2007版本的時候，在發(fā)送之前先把文件保存為2003版本，然后再發(fā)送給對方。這樣，對方打開的時候，就沒有打不開的問題了。這也是一個臨時解決方案。比去下載各種類型軟件簡單多了，但是下次遇到類似的問題，就得再做一次了。操作。